eisen aan je factuurAls je een factuur maakt voor een klant dan moet je van de belastingdienst een aantal gegevens vermelden. Deze gegevens heb ik voor je op een rijtje gezet: wat moet er op je factuur staan? En welke van deze gegevens kun je opnemen in het ontwerp van je papier?

Ontwerp gebruiken voor zowel briefpapier als factuurpapier

Als je een ontwerp laat maken voor briefpapier kun je dit ook meteen voor je facturen gebruiken. Je moet dan van te voren bepalen welke gegevens je op zowel op je briefpapier als op je factuurpapier vermeld. Die neem je op in het ontwerp. De rest van de gegevens die vereist zijn voor de factuur vermeld je in de tekst.

Gegevens opnemen in het ontwerp

De gegevens die je kunt opnemen in het ontwerp zijn:

  • De naam van je bedrijf. 
  • Het volledige adres van je bedrijf. Vermelding van het adres waar de onderneming is gevestigd. Alleen een postbusnummer volstaat niet.
  • Het KvK-nummer van je bedrijf.
  • Het BTW-nummer van je bedrijf.

Gegevens opnemen in de tekst

De gegevens die je handmatig in je factuur zet zijn:

  • De naam van het bedrijf van je klant.
  • Het volledige adres van het bedrijf van je klant. Vermelding van het adres waar de onderneming is gevestigd. Alleen een postbusnummer volstaat niet.
  • De datum dat de factuur is uitgereikt.
  • Een uniek volgnummer van je factuur.
  • Een omschrijving van de goederen of diensten die je hebt geleverd.
  • Het aantal geleverde goederen of diensten.
  • Het bedrag dat je in rekening brengt, exclusief BTW.
  • Het BTW-bedrag dat je in rekening brengt.

Dit artikel is gebaseerd op de publicatie factuureisen van de belastingdienst van 5 januari 2015.